FUNCTIE OMSCHRIJVING SECRETARESSE 32-40 UUR
Q-Point is een onafhankelijk adviesburo actief in de agri- en foodsector en de cosmeticasector. Wij zijn op zoek naar een pro-actieve en accurate secretaresse. Q-point bestaat uit 11 collega’s die je gaat ondersteunen in hun dagelijkse werkzaamheden, je wordt echt onderdeel van het team en bent betrokken bij hun werkzaamheden. Deze functie als secretaresse is een mooie uitdaging op het gebied van organiseren, planning, administratie en alle overige ondersteunende taken.
Jouw werkzaamheden zullen in grote lijnen bestaan uit de volgende taken:
- Je bent het eerste aanspreekpunt per telefoon en mail voor klanten;
- In samenwerking met de adviseurs offertes opmaken en versturen;
- Je boekt reizen voor de adviseurs en vraagt visa aan;
- Je notuleert bij teamvergaderingen en stelt actielijsten op;
- Je stelt nieuwsbrieven op;
- Je houdt de gegevens rondom de projecten bij;
- Diverse ad hoc voorkomende secretariële werkzaamheden.
Q-point is op zoek naar een secretaresse die zowel in het Nederlands als in het Engels uitstekend kan communiceren, die accuraat is en die de verbindende, ondersteunende schakel is. Je vervult hierin een belangrijke spilfunctie en kent als geen ander alle ins en outs van het bedrijf. Jij regelt het!
FUNCTIE EISEN SECRETARESSE Q-POINT
Ben jij graag de secretaresse waar men op kan bouwen, de dienstverlener die graag werk uit handen neemt? Voor deze functie zijn wij op zoek naar een secretaresse met een energieke hands-on aanpak! Je houdt van een uitdaging en van een ondersteunende rol en werkt graag samen met een team naar het eindresultaat. Voor deze functie neem je de volgende ervaring en kennis mee:
- MBO+ / HBO niveau, minimaal een MBO opleiding;
- Relevante werkervaring in een ondersteunende functie binnen een internationale organisatie;
- Uitstekende kennis van het MS Office pakket;
- Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift (een taaltest is onderdeel van onze selectieprocedure);
- Je bent 32, 36 of 40 uur in de week beschikbaar;
- Woonachtig in regio Wageningen.
Jij schakelt snel en toch blijft jouw werk tot in de puntjes verzorgd en door jouw dienstverlenende houding weet men jou te vinden. Wil jij werken in een inspirerende en dynamische omgeving binnen een internationale organisatie? Dan is dit jouw baan!
AANBOD SECRETARESSE Q-POINT 32-40 UUR
Je komt terecht in een team waarin met samen naar resultaat toe werkt en waar jouw rol gewaardeerd wordt! De lijnen met je collega’s zijn kort en je bent meer dan welkom in het team. Naast een uitdagend takenpakket biedt de organisatie jou een mooi arbeidsvoorwaardenpakket:
- Salarisindicatie: 2500-3100 euro o.b.v. 40 uur;
- Resultaatafhankelijke bonus;
- 25 vakantiedagen per jaar (o.b.v. 40 uur);
- Reiskostenvergoeding;
- Deelname aan de pensioenregeling
We bieden je direct een contract aan met uitzicht op een vast dienstverband!
Kortom, zowel qua functie als qua arbeidsvoorwaarden een mooie positie!
BEDRIJFSPROFIEL
LET OP: De werving voor deze functie is uitbesteed aan Pienk | Office Professionals. Wil je in aanmerking komen voor deze positie dan kun je via Pienk.nl solliciteren. Ook bij vragen verzoeken wij je om contact op te nemen met Pienk | Office Professionals. Je kunt hen bereiken op 030 – 276 71 87.
Link naar vacature via Pienk: Vacature Secretaresse Q-point 32-40 uur – Pienk